Datenschutzinformationen der ORGA Gesellschaft für automatische Datenverarbeitung mbH

Die ORGA Gesellschaft für automatische Datenverarbeitung mbH (im Folgenden ORGA ge-nannt) freut sich über Ihren Besuch auf ihrer Web-Site und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seiten sicher fühlen.

Die Internetseiten der ORGA können Sie besuchen, ohne dass personenbezogene Daten von Ihnen gespeichert werden. Sollten Sie jedoch eine unserer individuellen Informationsleistungen in Anspruch nehmen wollen, so benötigen wir einige persönliche Daten von Ihnen, um mit Ihnen kommunizieren zu können. Wir werden diese Daten mit der bei uns selbstverständlichen Sorgfalt entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandeln. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
In der Regel können Sie die Seiten der ORGA besuchen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen. Wir erfahren nur den Namen Ihres Internet Service Providers, die Webseite, von der Sie uns besuchen und die Webseiten, die Sie bei uns besuchen. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, die Anonymität des einzelnen Benutzers ist gewährleistet.

Persönliche Daten werden zweckgebunden erhoben, wenn Sie diese von sich aus angeben, um z.B. Informationsmaterial zu bestellen. Die ORGA setzt bei ihren Web-Sites keine so genannten Cookies ein. Personenbezogene Surf-Profile oder ähnliches werden nicht erstellt oder verarbeitet.

Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung
Alle im Rahmen der Dienstleistungen der ORGA anfallenden oder erhobenen personenbe-zogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten nur zum Zweck der Vertragsabwicklung und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie Interessenten und die bedarfsgerechte Produktgestaltung erhoben, verarbeitet und genutzt.

Auskunftsrecht und öffentliches Verfahrensverzeichnis
Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich entsprechend dem geltenden Recht mit, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind. In unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis haben wir die Angaben nach § 4e BDSG zusammengefasst.

Änderung der Datenschutzerklärung
Sofern sich Änderungen ergeben, werden wir diese sowie alle bisherigen Datenschutzerklärungen an dieser Stelle veröffentlichen.

IT- Sicherheit
Die ORGA trifft die technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Informationen unserer Partner und Kunden vor Verfälschung, Verlust oder dem Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen. Hierzu nutzen wir ein Information Security Management System (ISMS) auf Basis des internationalen Standards ISO 17799 unter Beachtung der einschlägi-gen Empfehlungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Das Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG, §4g) schreibt vor, dass von dem Beauftragten für den Datenschutz die folgenden Angaben entsprechend §4e jedermann in geeigneter Weise verfügbar zu machen:

Name der verantwortlichen Stelle:
ORGA Gesellschaft für automatische Datenverarbeitung mbH

Geschäftsführung: siehe Impressum

Leiter der Datenverarbeitung: Ludwig Anselm

Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Zur Gießerei 24, 76227 Karlsruhe

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens sind der Vertrieb und die Bereitstellung von integrierten Software- und Hardwarelösungen sowie deren Wartung und Support, die Erbringung von umfassenden Dienst- und Serviceleistungen auf dem Gebiet der Kommunikations- und Informationstechnologie (IT), die Erstellung von kundenorientierten Problemlösungen im Rahmen von Systemintegrationsprojekten und betriebsorganisatorische Beratungen für Unternehmen aller Branchen.

Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien: Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Interessenten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG (Auftragsdatenverarbeitung)
Dritte im Kundenauftrag oder
zur Abwicklung / Erfüllung der oben genannten Zwecke

Regelfristen für die Löschung der Daten
Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden eingehalten und nach Ablauf werden die Daten gelöscht. Fallen Daten nicht unter die oben genannten Regelungen, wer-den sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen.

Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten an Dritte außerhalb der EU ist nicht geplant.
Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen hat die ORGA einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Falls Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden.

Konzern-Datenschutzbeauftragter der FIDUCIA IT AG
Martin Stäble
Tel.: (07 21) 40 04-14 51
Fax: (07 21) 40 04-7 14 51
E-Mail: datenschutz@fiducia.de